תוכנית עסקית היא כלי חיוני לכל עסק, בין אם מדובר בעסק חדש שמתחיל את דרכו ובין אם בעסק קיים שמעוניין להתרחב או להתייעל.
בעוד שעסקים רבים פונים ליועצים עסקיים או לאנשי שיווק ליצירת התוכנית העסקית, חשוב להבין את הערך הרב שמביא רואה חשבון לתהליך זה.
1. בניית תחזיות פיננסיות מדויקות
אחת המטרות המרכזיות של תוכנית עסקית היא להציג תחזיות פיננסיות ריאליות ומבוססות. רואה חשבון משתמש בנתונים היסטוריים, בניתוח שוק ובידע מקצועי כדי לבנות תחזיות פיננסיות הכוללות:
הכנסות צפויות המבוססות על מחקר שוק, ניתוח מתחרים ופוטנציאל הצמיחה של העסק. לצד זאת, עלינו כמובן גם לבחון את ההוצאות הצפויות, זאת לרבות הערכת עלויות תפעול, שיווק, ייצור ושכר עובדים.
מה יהא תזרים המזומנים? אמנם מדובר בשאלה מעט קשה בעת הקמת עסק חדש, אך תחזית מדויקת של תזרים המזומנים העתידי יכולה לסייע למנוע בעיות נזילות. למעשה, רבות הן הפעמים בהן רואה חשבון מסייע בפתיחת עסק חדש. וכן מהי נקודת האיזון? קביעת הרגע שבו ההכנסות יכסו את ההוצאות והעסק יתחיל להרוויח.
2. הכנת דוחות כספיים להבטחת מימון
תוכנית עסקית משמשת גם כלי להשגת מימון ממשקיעים, בנקים וגופים פיננסיים אחרים. רואה חשבון יכין דוחות כספיים מקצועיים ומדויקים לרבות:
מאזן פתיחה המראה את מצב העסק כיום (במידה וניתן)
דוח רווח והפסד צפוי לתקופה הקרובה.
תחזיות ל-3 עד 5 שנים קדימה.
ניתוח סיכונים פיננסיים והמלצות למניעת בעיות עתידיות.
לא רק שאלו דוחות חשובים עבור התוכנית העסקית, הרי שדוחות אלו יעזרו לכם לשדר אמינות ומקצועיות, ובכך להגדיל את הסיכוי לקבל מימון בתנאים טובים (כמו גם לשכנע משקיעים להגשים יחד אתכם את החזון).
3. זיהוי סיכונים פיננסיים
רואה חשבון מנתח את כל האספקטים הפיננסיים של העסק וזיהוי סיכונים פוטנציאליים שעלולים לפגוע בתוכנית העסקית.
כמובן שמדובר בפן החשבונאי של הנושא, זאת לרבות סיכוני מיסו הבוחנים האם העסק עומד בכל דרישות המיסוי, סיכוני תזרים המזהים פער בתזרים המזומנים שעלולים לגרום למשברים פיננסיים, ועוד.
יש לציין כי בנושאים אלו, מוטב יהיה להתייעץ עם יועץ פיננסי עסקי שיבחן את הנושא הרבה מעבר למידע שעומד לרשותו של רואה החשבון.
4. ייעוץ פיננסי בנושאי תמחור
מעבר להיבטים הטכניים, רואה חשבון מביא איתו ערך מוסף בניתוח אסטרטגי של העסק. הוא יכול לספק תובנות על התמחור הנכון עבור המוצר או השירות. לבחון את כל הגורמים הכרוכים בהוצאות, וכן לשקלל לכך את היבטי המיסוי.
כיצד להפחית עלויות מבלי לפגוע באיכות המוצר או השירות? כיצד לתעדף השקעות עתידיות לפי רווחיות צפויה? כיצד לתכנן מדיניות תמחור שתמקסם רווחים?
שילוב הכוחות שבין ייעוץ עסקי פיננסי לבין ייעוץ חשבונאי, יכול לספק את התמונה המלאה.
5. מעקב ועדכון התוכנית העסקית
רואה חשבון יכול לסייע בעדכון התוכנית באופן שוטף כדי לשקף שינויים בשוק, ביעדים העסקיים או במצב הפיננסי של העסק. תוכלו להיעזר בו לא רק במעמד יצירת התוכנית העסקית או הקמת העסק, כי אם לאורך כל פעילותכם. ושתהא פעילות פורייה ומשגשגת.
ולסיום, אל לנו להסתכל על תוכנית עסקית כאל מסמך סטטי, אלא בתור כלי דינמי שמתפתח עם הזמן.